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「文秘写作」怎样做好文秘工作,迅速提升自己的写作能力?

时间:2019-09-20    点击: 次    来源:网络    作者:佚名 - 小 + 大

怎样做好文秘工作,迅速提升自己的写作能力?

首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。 不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具,在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义,从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,锲而不舍,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。 其实。直接搜索“秘书工作”、“秘书工作网站”或者“秘书工作官方网站”查看就行了。这个网站上关于秘书工作的什么内容都有。 网址是“3个达不溜”,点,后面是“秘书工作的第一个拼音字母”,点,后面是“喔啊记”。 网站标题是《秘书工作官方网站-传播中华文化知识,普及华夏汉语常识,提供文秘范文借鉴!》。 其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。 提高写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么,写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点,是唯心主义不可知论的反映,是完全站不住脚。古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。 要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说:读多了,读熟了,常常可以顺口背出来,也就能慢慢地体会到它们的好处,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。 最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。 写作是一种技能,技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练,这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的确良知识,将无用武之地,写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说:“多读乃藉人之功夫,多做乃切实求已功夫;其益相去远矣。人之不乐多做者,大抵因艰难费力之故;不知艰难费力者,由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难,每日即一篇半篇亦无不可;渐演至熟,自然易矣。”天道酬勤,勤能补拙。只有勤学若练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。 作为文秘人员,多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,工夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员,要有高度的责任感,,养成修改文章的良好的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。

如何做好文秘?如何提升自己的写作水平?

如何当好文秘?怎样才能让他人从内心佩服、内心相信,我认为,必须做好以下一些工作,我介绍一下。(一)提高办理公文的质量和效率。作为文秘人员,要熟知公文处理的规程、正确使用文种,严格审核把关,要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不规范等问题,确实提高公文处理质量。同时,对于需要紧急处理的公文,要在第一时间内处理完毕,并适时的提醒相关领导及时办理,提高公文办理的效率。(二)强化文字撰写的能力。公务文书的撰写,要表达上级的意志,体现上级的想法,要站在领导的高度和全局的层面上审视问题,切不可以个人的想法为准;其二,文秘人员要熟悉本系统工作各个环节大致内容,没有业务工作的实践,就不容易写出准确反映业务的文章。其三,俗话说“读书破万卷,下笔如有神”,文秘人员只有大量的阅读与练习,才能不断提升文字撰写能力。(三)坚持大事报告、小事提醒。作为文秘人员,首当其冲要做好各类事项的报告、请示工作。凡在自身职责内应当请示的事项,应积极与办公室主任汇报。如遇重大紧急或突发事件,要及时向领导报告,使各种信息及时传递给上级。同时,有些小事往往容易被忽视,具体的细节等容易出现偏差,这就要求文秘人员尽可能的做到适时提醒与建议,在此过程中也可学到许多处理问题的方法,提升处理事务的能力。(四)不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。办公室的工作都是具体的、实在的,哪项工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虚了哪个环节都不行,要做到严谨细致,就要求我们要多动笔杆子、少说空话,多请示汇报、少邀功请赏,多干实事、少空穴来风。认认真真地把每一件事情都做细致,不拖泥带水,糊涂度日。如何提升自己的写作水平?我认为可以通过以下三方面来做。(一)加强主体素养写作活动中起主导作用的是写作主体,加强主体素养和能力的培养,无疑是提高写作能力的根本。加强主体素养,主要指加强作者的生活素养、知识素养、思想素养和审美素养。培养写作能力,主要指观察与采集能力,感受与想象能力和思维与表达能力。(二)深入社会生活写作的源泉来自社会生活,任何文章都是现实生活、客观事物在写作者头脑中主观、能动的反映。没有社会生活作基础,写作就失去了源头。社会生活是丰富多彩的、复杂的,社会生活总在不断演变,不断向前发展。学习写作,要时时、处处留心周围各种各样的事物,熟悉形形色色的社会生活,只有不断地扩大自己的生活领域,跟踪时代的步伐,把握时代脉搏的跳动,捕捉生活的热点,才能保持新鲜的、永不枯竭的写作源泉。写作者只有熟悉生活、跟踪生活、深入生活,才能获得写作的源泉,为提高写作能力奠定扎实的基础。(三)坚持多读勤写1、坚持多读阅读是继承前人精神遗产,增长学识,帮助我们认识社会生活、提高写作能力必不可少的重要途径。阅读可以扩大人的知识,增强人的知识素养,它为人的思维提供信息,增加大脑的信息储存量。人的生活范围、生活阅历总是有限的,阅读可以帮助人们认识世界,认识社会生活,了解和熟悉我们不曾经历、也不可能经历的各色各样的生活与人生。阅读是我们学习写作理论,学习写作方法和技巧的重要方面。阅读对于写作何等重要。大凡优秀的作品,本身都在告诉我们,文章应该怎么写,不该怎么写,只有熟读、多读名人大家的作品,达到心领神会的程度,才能学到写作的方法与技巧,并用于写作实践中去,提高自己的写作水平。2、坚持勤写写作能力的获得最重要的是要通过写作实践和写作训练。古谚曰:“读十篇不如做一篇。”对作家来说,写得少就如同医生缺乏诊病的机会一样。写作的方法、技巧只能在写作实践活动中去摸索,去学习,才领会深刻。反过来,写作实践、写作训练又会促使写作者广泛、敏锐地感受生活,启动大脑,提高主体的思维能力。坚持勤写,第一、持之以恒。提高写作能力,决非一朝一夕之事,要具有坚持不懈、持之以恒、锲而不舍的精神。第二、循序渐进,写作是一种复杂的精神劳动,培养写作能力必须遵循写作行为的规律,即要循序渐进。期望写作速成,一年半载就成为大写作家,是一种幼稚而不现实的空想。第三、勤于思索。写作不仅仅是实际操作,而是一种复杂的精神劳动。所以,勤写,不仅要勤动手,勤练笔,而且开动脑筋,多思多想多悟。只有边写作,边思考,边琢磨,才能逐渐领悟到写作规律的真谛,将写作的方法、技巧化为己有,达到心领神会、融会贯通的地步,进入写作领域中自然、娴熟和无技巧的最高境界。

如何提高秘书的写作能力?

要学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。提高写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么,写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点,是唯心主义不可知论的反映,是完全站不住脚。古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说:读多了,读熟了,常常可以顺口背出来,也就能慢慢地体会到它们的好处,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭, “依葫芦画瓢”。

文秘是做什么的

文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。文秘一般包括以下工作内容:一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报

如何全面提升基层文秘的文稿写作能力

一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力,却不知从何起好。其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。一、 克服障碍,勇于实践。有些秘书人员,总是把写文章看得高不可攀,往往是望文兴叹。长以往,形成了一种心理的恶性循环:越怕写越不愿写越不写就越不能提高。一个人如果不能克服这种心理障碍,那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理,关键是对写作要有一个正确的看法,要树立信心。写文章不是高不可攀。高深莫测的事,也不是轻而易举的事,只要为之付出艰苦的努力,文章一定能写好。二、学好理论,打牢根底。文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。但是,在现实生活中,有些秘书人啁邓认识不到这一点,轻视理论知识,不愿把时间花在学理论上。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手,是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量,写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考,不能仅仅着眼于一枝半叶:必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题,进行深层次的理论分析和概括,加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。与此同时,还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。要达到这个要求,而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多,是根本不行的。实际上学习理论的过程,就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程,也是提高写作能力的过程。三、多看书报,积累资料。多看文件,多读报纸,至少有两个好处:一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方。怎样立意。怎样布局谋篇。怎样开头和结尾。有哪些不足。假如换来写篇文章又会是怎样。这样一对照,差来了,自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息,积累各种资料。具体的积累方法是:第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上。第二、把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存。三是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法,他人的好语言记下来。如此长久坚持下支对写作文章是大有好处。有人说,写文章的过程就是收集、。整理、研究和利用资料的过程。这话是有一定道理的。四、熟悉情况,吃透两头。在实际工作中,秘书人员写最多是起草文件,工作总结,经验材料等。其写出来的东西质量高低,使用价值的大小。很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来,从鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时,感到没有东西可写或者写不去,即使写下去了也是干巴巴的,内容空洞,思想贫乏,只见骨头不见肉。其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。因此,写文章之前,首先要吃透上级的关文件精神和本单位领导的工作意图。其次,熟悉本层次的实际情况,做到心中有数,增强文章的针对性。总之,只有吃透两头,做到既知其然又知其所以然,才能在写文章时有较高的立意,写出的文章也才有一定的指导意义。五、勤于练笔,熟能生巧。作中,常常听到一些人说;想是想写,就是不知道从何写起。笔者认为,不妨从写火柴盒、豆腐块,整理会议记录、情况映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。有道是:常看胸中有本,常写笔下生花。秘书人员在作之余,可以进行新闻和其他体裁的写作练习。对这一点,有些不以为然,看不起写火柴盒、豆腐块。其实,练练写火柴盒、豆腐块是很有好处的。通过练笔可以锻炼的思维能力,开阔知识面,提高文字个笨蛋能力。总之,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,向有经验的同行请教,自己就会慢慢入门,写作水平就一定能在日不见长中逐渐得到提高。

秘书写作的内容、特点、原则、要求、过程和表现方法

 一.绪论:秘书的涵义和职业特征;秘书工作的内容、要求、性质、特点和作用;二.秘书工作机构的职能与工作要求:秘书工作机构的地位、性质、职能与工作要求;秘书部门和人员的管理。三.秘书的素养:秘书的知识机构和能力要求;秘书的理论修养、思想作风和职业道德;秘书的心理、气质、性格和心理调适;秘书的培训、鉴定与考核。四.秘书的社会活动与人际关系:秘书的社会活动和社会地位;秘书的社会角色,角色活动和角色意识;秘书人际关系的内容、方式与处理准则;秘书主要人际关系的处理要求。第二部分 秘书实务一、绪论:秘书实务的对象、范围、性质和特点。二.办公室管理:办公室管理的作用、内容和要求;办公室工作的基本原则和基本任务;办公室工作计划的具体内容、制订步骤和常用的工作计划方式,工作计划的总结内容。三.秘书的日常工作:通讯工作的类型、应对与处理;接待工作的类型、方式、原则、要求、程序和内容;秘书安排上司工作日程的原则、要求和订约事宜;督查工作的作用、原则和程序;保密工作的内容和要求;公章、介绍信的保管和使用;值班工作的任务、制度和要求。四.信息与调查研究:信息工作的意义、作用、程序和方法;秘书收集信息的主要内容和形式;调查研究的涵义、作用、内容、类型、方法、程序和步骤。五.会议组织:会议的类型、作用和会议的要素;会前、会间、会后的秘书工作;工作会议,代表会议,座谈会和电视电话会议的组织。六.信访工作:信访工作的要素、任务、作用、原则和要求;信访工作的程序和方法。七.沟通与协调:沟通的涵义、作用、类型和方法;沟通的障碍和克服方法;协调的涵义、作用、特点和原则;协调的内容、步骤、方式、方法和策略。八.秘书常用礼节和秘书活动的礼仪第三部分 秘书写作一.秘书写作基础:秘书写作的内容、特点、原则、要求、过程和表现方法。二.行政公文的写作:行政公文的涵义、特点、作用和分类;行政公文的格式和语体特征;公文的行文关系、行文方式和行文规则;公文的语言要求;公文的语法、逻辑、修辞和标点正确使用的要求;对使用不规范公文的审核、修正;行政公文的适用范围、特点、写法和基本要求。各种文书稿本的涵义和作用。三.事务文书的写作:计划、总结、调查报告、规章制度、简报、讲话稿的涵义、作用、种类、特点、写法和基本要求。第四部分 文书工作与文书处理一.文书工作概述:文书工作的范畴、特性和作用;文书工作的基本原则;文书工作的标准化与现代化。二.文书处理:文书处理程序及其特性;公文的收文程序与发文办理程序;各程序的涵义和作用;办毕文书的处置。三.文书立卷:文书立卷的涵义、意义、组织、原则;常用的组卷方式;文书立卷的步骤;文书的管理、归档和归档制度。第五部分、公共行政管理一.引论:管理的定义、实质;公共行政管理的涵义、主体、客体。二.政府职能:政府职能的涵义、发展变化、重要地位和类型;政府职能的内容;政府职能转变的必然性和根本途径。三.行政领导:行政领导概述;行政领导者的职责、权力和权威;行政领导方式与行政领导艺术。四.行政决策:行政决策的体制、类型与程序;行政决策的原则与方法。五.行政执行:行政执行的基本特点与原则;程序与过程;行政执行中的障碍及解决对策。六.行政信息:行政信息的涵义和基础地位;行政信息的特点与管理;咨询与信息的关系;现代信息咨询活动的特征。七.行政监督:行政监督的作用和基本原则;行政系统的外部和内部监督体系;行政道德与行政监督。一、汉语言文字基础1.字、词、句常识与应用汉字的特点与应用、词的构成与使用、句子的构造与应用 2.常见修辞手法常规修辞手法、超常修辞手法 3.标点符号的使用标点符号的一般用法、标点符号的特殊用法4.常见病误分析标点病误、词语病误、语法病误、修辞病误二、阅读理解1.文言文、古诗词的阅读与鉴赏(1) 文言词:文言实词、文言虚词(2) 句子:句式、修辞(3) 文言文的分析:段意和文章主要思想内容(4) 古诗词的鉴赏:写作背景、形式特征、情感态度鉴赏例文2.现代文的阅读与理解文体特征、重点词句、艺术表达、写作背景、赏析例文三、文学常识1.中国古代文学史常识中国古代文学史概述、中国古代文学史重要文学运动、思潮和流派、中国古代文学史重要作家介绍、中国古代文学史重要作品介绍2.中国现当代文学史常识中国现当代文学史概述、中国现当代文学史重要文学运动、思潮和流派、中国现当代文学史重要作家介绍、中国现当代文学史重要作品介绍3.世界文学史常识世界文学史概述、世界文学史重要文学运动、思潮和流派、世界文学史重要作家介绍、世界文学史重要作品介绍四、写作基础及技巧1.常用体裁(1)记叙文(记叙文要素构成、记叙文表现手法、记叙文叙事顺序)(2)议论文(议论文要素构成、议论文论证方法、议论文布局结构)(3)说明文(说明文要素构成、说明文写作要求、说明文行文结构)2.运思与行文确定主题、选择材料、构思写作(腹稿、提纲、写作)3.写作技巧开头与结尾、层次和段落、过渡和照应、语言和修辞第二部分 秘书学及秘书实务一、秘书学概论1. 秘书学的学科性质与特点2. 秘书学研究的对象、方法及意义二、秘书机构与秘书人员1.秘书机构及其功能秘书机构的概念及其设置原则、秘书机构的设置类别、秘书机构的群体优化、秘书机构的地位与职能2.秘书人员及其工作秘书人员的素质、秘书工作3.具体秘书工作【秘书工作实务】秘书的会务工作、秘书的信息与调研工作、秘书的协调与督查工作、秘书的接待与信访工作、秘书的值班与办公室行政事务、秘书的领导日常服务与随行三、文秘写作1.公文概述公文的含义和特点、公文的分类与作用、公文的格式和行文规则、公文的语言2.公文处理程序和要求公文处理的基本要求、收文处理程序、发文处理程序、公文的立卷归档四、秘书礼仪1.秘书人员个人的礼仪规范包括着装、仪态等2.办公室礼仪规范包括接待、打电话、听电话等3.会务礼仪规范根据不同的会议内容、特点、涉及范围做不同的准备。包括会前的筹备与邀请、会议的安排、会场的布置、会议中的信息收集与临场应变、会议后的信息汇编和处理材料等4.秘书公关礼仪包括旅游、宴请、商务活动、习俗活动及各类仪式活动中应有的一些规范等一、秘书学基本理论1.秘书的概念与分类秘书与秘书工作的含义;秘书活动的基本要素;秘书的分类;我国秘书工作的沿革及发展趋势;国外秘书工作。2.秘书工作的性质、原则、特点与作用秘书工作的性质;秘书工作的原则;秘书工作的特点;秘书工作的作用。3.秘书机构秘书工作机构的性质、类型和形式;秘书工作机构的特点、地位和作用;秘书机构主要任务和设置原则。4.秘书环境秘书环境的构成及其对秘书活动的影响;秘书环境的调整与创造。5.秘书素养秘书的政治素养;秘书的思想作风修养;秘书的职业道德素养;秘书的知识与能力素养;秘书的心理素养;秘书人际关系。二、秘书业务工作1.信息调研信息的含义、类型和特征;信息工作的含义;信息在秘书活动中的作用;秘书信息工作的特点、原则和要求;信息的收集、传递及处理的方法;秘书调查研究方法和方式;秘书调查研究的作用和特点;秘书调研范围。2.检查督促检查督办的含义;检查督办的主要任务、特点、方法和要求;检查督办的范围、对象;检查督办的地位和作用。3.综合协调综合协调的含义、原则、要求与方式、方法;综合协调的内容、范围、原理及特点。4.公文处理公文形成的具体过程及要求;公文处理的基本内容;公文处理的基本原则;公文处理的程序及要求;普发文件、急件、密件的处理;提高公文处理的效率的方法;当前公文办理存在的问题和解决途径;办毕公文的处置;文书立卷、归档的方法和范围;印信管理。5.会务工作会议的类型;会议的含义和性质;会见、会谈的一般原则;会务工作任务和意义;会议议案包括的内容;会议议程;会议座位安排;会议日程安排。6.信访接待信访工作的含义和作用;信访工作制度、原则和方法;信访工作的意义;值班工作的有关内容;信件处理;接打电话的原则与工作要求;来访接待原则;来访接待意外情况处理。7.机要保密保密含义、特点、意义;保密的原则、措施、方法;保密的类型、范围与等级;保密的纪律与责任。三、公务文书基本知识与写作1.语文基础知识文字和标点符号的运用;汉语词组按照结构方式的五种基本类型;词语辨析;现代汉语里的句子成分;常见的复句类型;病句判断;歧义辨析;文章阅读理解;文章的观点;文章的结构;写作的三种文体;记叙文的要素;记叙的顺序;记叙文的特点和写作要求;议论文的三要素;常见的论证方法;论证的方式;议论文的特点和写作要求;说明的方法。2.文书和公文写作文书和文书工作;文本与稿本;文书的分类与作用;专用文书、公务文书、文电的含义;公文的特点;公文的功能;公文的种类和适用范围;常用公文的格式要求;公文的文体;行文关系和规则;公文的写作要求;文章的撰拟与审核修改;公文写作的语言运用。命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、工作计划、总结、经济合同、简报、大事记、会议记录以及其他常用专用书信的写法;《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)有关规定。四、办公自动化(OA)办公自动化含义、内容、功能;办公自动化主要设备;办公自动化在秘书工作中的作用等。

从事文秘工作需要什么能力

文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。职能要求:1、工作管理能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。2、认真负责确实达成工作职责及要求,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善。3、主动积极不需他人指示或要求能自动自发做事,面临问题立即采取行动加以解决,且为达目标愿意主动承担额外责任。4、顾客服务对顾客展现服务热忱,有效满足顾客需求、解决顾客问题,进而提高顾客满意度。5、诚信正直为人坦诚,确实遵守组织规定与社会规范,信守承诺且言行一致。6、适变能力对工作内容或环境的改变能够保持镇定,尝试了解改变的原因并以开放态度面对,有效调整行为且维持应有的工作表现。7、问题解决能够掌握问题核心,精确解读讯息做出结论,寻求适当解决方案 ,衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。8、压力承受面临工作压力能够使用适当方法加以纾解,并维持应有的工作表现与人际关系。9、沟通协调能视谈话对象有条理地清楚表达想法,除确保对方专注聆听及充分了 解,并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。

关于文秘写作的杂志有哪些?

秘书,文秘与写作这二种杂志都是很好的,另外还有口才杂志也是对秘书有帮助的。

作为文秘人员一定要熟练哪些文体的写作

作为文秘人员,哪些文种的写作都要熟练,文秘人员可是拿笔吃饭的。但不同种类的秘书也有侧重点,比如:如果你是商务公司工作的秘书,就肯能比较多的接触通知、请示、报告之类的文种;而如果你是在政府机关担任秘书,就可能接触命令、通报、通告之类的文种。建议你找一些应用文写作这类的书看。希望对你有所帮助!

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